“现在已经不是从前的卖方市场了,只要有一个细节做得不够专业,客户可能下次就不来了。”杭州超凡汽修(下文简称超凡)创始人戴良朋感慨道。
作为曾经在4S店工作的“老人”,戴良朋对流程化管理和数据分析有着丰富经验和心得。
“数据能非常直接地反映存在的问题,”戴良朋说道:“每周周会,我们都会有十几张报表,用于分析店员情况、客户变化以及业务完成度等,用数据精准检索,切实解决问题。”
那么,修理厂如何通过数据精准分析门店情况和客户心理?又如何将流程管理标准化?
01、把数据植入门店经营的每一个环节
对于数据的“执念”,是刻在戴良朋骨子里的。
第一,用数据优化管理
门店人员,尤其服务顾问的专业性非常重要,如何评判服务顾问是否专业及其服务意愿度如何?
“通过数据捕捉每个人的动作行为、专业技术是否过硬、意愿度如何、沟通技巧是否有待提高……精准检索每个人的情况,解决能力层次等问题。”
假设一个门店有5个服务顾问,通过技术跟踪可以看到看每个人的上检率是多少。比如服务顾问A接待的车检查出10个问题,转化了4个做项目;而服务顾问B接待的车同样检查出了10个问题,但最终只成功转化1个。此时就需要加强与其沟通,确认究竟是专业度不足,还是个人意愿度的问题。
再比如,服务顾问A一天只接了3台车,但是产值非常高,且数据持续一周都是如此,那就不是单纯运气了,或许原因在于其专业度强、但是服务意愿不够;
服务顾问B一天接了15台车,但是产值却很低,甚至没有A高,持续如此,那可能就是意愿很高、但是专业度有所欠缺。
就像戴良朋说的,从数据切入,结合具体情况解析问题,然后有针对性地解决问题。
第二,用数据挖掘客户价值
对于门店来说,客户的数量、单车产值关系到门店的“生死存亡”。那么如何准确分析客户变化?怎样筛选高价值客户?
在超凡,数据除了对人员深入分析之外,还用于分析不同渠道的客户价值。
超凡将客户区分为三类,分别来自美团、平安/人保以及门店基盘客户,然后进一步分析。例如本周有200台保养,每个门店分别贡献了多少台,每个门店每个服务顾问分别做了几台;这些台次分别来自什么渠道,单车产值是多少……
通过数据对比,超凡发现:美团的客户比平安的好;人保的客户比美团的产值更高;而门店老客户又比人保的更优质。
“最终目的是通过数据对比,筛选优质客户到店,保证客户满意度。”戴良朋说道。
第三,用数据提升门店产值
制定当月目标是一个惯常做法,但如何根据目标精准抓产值却是一个问题。
超凡的经营方式是专业人群立项并负责,立项之后,就是制定目标,然后根据目标倒推需要做到的业务量。
以四轮定位和底盘为例,戴良朋用一系列数据推算其中逻辑:假设目标为10万产值。一天做6台四轮定位,每台单产150元左右,单月产值约为3万元;而一台车的底盘产值为2000-3000,单月就是9万。
这时就要反过来思考,日进厂台次够不够,能不能满足10台上检?假如目前能保持每天30台次进厂,就需要有10台做四轮定位,并基本能做到30%的底盘转化率。
为确保达到目标产值,超凡的做法是:只要是来做保养的车,店内免费为其做四轮定位和底盘检查;一旦查出问题,就与客户沟通是更换还是调校,大大提高潜在业务量。
通过专人立项——定目标——倒推业务量——抓产值的方式,超凡的底盘和轮胎两个新项目,让该门店产值从二季度初的不到70万,上升到8月份的90多万。戴良朋非常有信心在接下来的月份,将门店月产值做到百万以上。
02、用标准化取得每位客户的信任
“客户信任你,不是因为店面有多大,而是你的专业度。”戴良朋总结道。
超凡采用的是店长轮换制。在他看来,当门店将流程化、专业化做到极致时,也会降低对店长个人能力的依赖,而且业绩也不会差。
在接待和项目流程上,超凡制定了一系列标准:接车的标准动作要做到,包括接车时拍摄不同角度的照片;拍好施工过程和细节的照片,确保过程公开透明;报价环节的准确和透明,确保与客户确认价格……一套标准流程之后,可以化解客户很多疑虑。
“客户往往在取车前已经支付了费用”, 当车主感受到标准化之下的透明度和服务保障后,就很少有其他顾虑了。
此外,在承接客户的前置流程上,超凡也在不断改善。
从前,门店往往等到客户到店再开始服务,后来戴良朋开始意识到“提前服务”的重要性。因此无论是线上还是其他渠道来的客户,超凡考虑的不仅是怎么找到他们,更优先考虑的是做好服务承接。
此时,戴良朋的“流程意识”又体现出来了——制定内部承接流程:首先会及时联系客户、建微信群,约定好时间和哪家门店,尽量避免客户到店后可能会出现人员接待不到位、等待时间长等状况。
此外,维修师傅的技术和服务顾问的专业互相配合,才能让客户产生“要做项目”的心理:维修师傅负责问题检测,服务顾问负责用专业的方式与客户沟通。
在这个过程中,服务顾问是否有沟通技巧,会起到至关重要的作用。服务顾问对于到店的新客,常常有两种截然不同的心态:
一种是内心不够“强”,担心一下子向客户报太多问题,导致客户不愿意;另一种心态是既然客户都到店了,不把问题都报一遍似乎“亏了”。
对此,戴良朋在不断实践中总结,究竟应该如何把握“报问题”的度:一个优秀的服务顾问不应该简单地把问题直接报给客户,而是用客户能理解的方式与之沟通,让客户明白问题究竟是什么——毕竟,客户对车辆不是专业的。
对此,超凡有一套标准话术,例如遇到客户处理故障:某某故障产生是因为什么问题,需要更换什么,更换下来需要多少金额,多久能换完,换完就能解决这个问题;同时,师傅在检修时发现了某某问题,是否影响安全驾驶,是否要及时解决等等……
在与客户沟通过程中,循序渐进很重要——先解决客户关心的问题,当客户接受前一个建议后,再看情况提出下一个建议问题:
首先解决客户的直接诉求。例如客户想解决故障灯亮的问题,不能因为检修时发现了其他问题,而要求客户更换刹车片、变速箱油等……这是得不偿失的。
其次是安全性问题。在解决客户第一诉求之后,在检修车辆时,如果发现有必要解决的安全问题,例如刹车片薄了、轮胎鼓包了或是减震器影响舒适性等问题,先告知客户,说清楚如果不处理会产生哪些问题,由客户斟酌是否要当下处理。
最后是建议性问题。当客户接受涉及车辆问题的维修后,可以再适时提出一些改善建议:例如油耗有点大,建议清洗油路;车内有异味,建议清洗空调和内饰等等……
03、聚集线下,深耕区域,稳步发展
当被问及对做抖音等线上平台的看法时,戴良朋表示:“比起获取流量型客户,考虑更多的是门店能否承接这些客户。”
对于超凡来说,目前单个门店每天的进厂台次约为30台,门店周转率已经基本上处于饱和状态;如果再增加线上业务,可能反而会导致客户的服务感知下降。
“正视门店的消化能力,过分引流,也许会得不偿失。”
最后,谈及未来发展计划时,戴良朋的想法也很明确。
门店扩展方面,比起开小的门店,戴良朋更趋向于模块化布局——开出一家1000平方米以上的大店,周边再开设小的社区店支撑。
其次是加强人才组织框架的搭建,从店内挖掘沟通能力较强的技师,将其进一步培养成集业务、营销和管理于一体的综合型人才,为日后门店的扩充储备。
如果用一句话概括,以数据为尺,用专业说话,心中有沟壑,这就是戴良朋在逆势还能持续增长的核心。